오피스허브

미래를 선도하는 기술력과 함께 고객만족 극대화를 목표로 한발 앞서는 기업 (주)다큐입니다.

실무중심 그룹웨어 오피스허브

팩스,스캔파일,공용문서관리와 일정관리를 한곳에서 처리 가능한 솔루션으로 paperless로 효율적인 기업문서관리와 기업 콘텐츠를 체계적 관리합니다.

오피스허브 개발배경

  • 01

    기업들의 Paperless 사무환경 변화

    효율적인 문서관리 및 제반 기업 콘텐츠 관리를 체계적으로 구축하여야 한다.

  • 02

    고가의 관리 솔루션

    중소규모 기업에서 솔루션 구축 검토 시 기존 솔루션 제공업체의 제안 구축비용이 예산을 초과한다.

  • 03

    본사 및 지사등 사업장별 각기 다른 정보관리 체계

    본사,공장,연구소,지사 등 회사의 업무관련 커뮤니케이션이 실시간 이루어지기 힘들다.

  • 04

    임직원간의 업무 소통 부재

    상급자 ↔하급자간 소통과 협업이 어려워 업무효율이 떨어진다.

  • 05

    직원들의 근태와 하루 업무량 파악이 어려움

    직원관리의 어려움으로 인해 업무효율성이 떨어진다.

오피스허브 특징

사무실에 직접 설치

타사 서버(ASP)가 아닌 단말기내 저장 서버를 이용하여 자기 회사정보를 자체관리

Cost Down을 통한 시스템 도입장벽 제거

구축비용을 최소화 하여 그룹웨어와 사무기기관리 솔루션을 함께 이용

언제 어디서든지 PC와 같은 기능을 사용(실시간 확인 및 결재)

스마트폰 통한 외부접속 및 PC/스마트폰 화면에 맞춰 자동으로 UI 변경(반응형 웹)

이중 데이터 관리

복수의 RAID 통한 안전한 데이터 백업 및 보호

복합기/프린터와 완벽 연동

사용중인 복합기/프린터와 연동하여 팩스와 스캔을 별도의 이동 없이 처리
(PC TO FAX 기능이 지원되는 복합기에 한함)관리의 용이성

별도의 서버 관리 인원 불필요

별도의 고속망 구축없이 안정적으로 운영 가능(리눅스 기반 보안강화)

오피스허브 FLOW

SMART OFFICE 구현을 통하여 업무효율과 비용절감을 바탕으로 신속하고 정확한 의사결정, 통합정보체계 구축이 이루어 져야 합니다. 스마트폰을 가지고 있다면 장소와 시간에 구애받지 않고 언제,어디서든지 업무정보를 DB화 하여 사내 지식자산을 축적하고, 운용하실 수 있습니다.

전자결제, 근태관리의 필요성은 이미 널리 알려진 사항으로 글로벌 시대에 반드시 필요한 시스템입니다. 해외출장과 지방 출장, 본사와 지사간, CEO와 담당직원들과의 커뮤니케이션을 통한 시간 절약과 효과적인 업무 수행에 꼭 필요한 솔루션입니다. 다큐 오피스허브 로 귀사의 업무능률을 업그레이드하세요.

OfficeHub_flow

오피스허브 도입후 효과

효율적 협업

직원 간의 커뮤니케이션 증대를 위한 다양한 기능을 통해, 업무 단위의 피드백 관리가 가능하여 업무와 실무자 중심의 협업 환경 구성

실시간 확인 및 결재

웹 서비스에서 제공되는 업무를 모바일 에서도 동일하게 구현, 외부에서도 언제 어디서나 업무발생시 대응 가능케 하여 Smartoffice 환경 구현

직원간 협업

그룹웨어 통한 업무 공유로 사내 직원간 효율적 협업 커뮤니케이션 구축

보다 쉬운 문서 관리

문서의 중요도에 따라 사용자/부서/직급별 보안 설정이 가능하도록 접근 권한 세분화하였으며, 문서 등록 부터 수정, 삭제, 공유 등 전체 life cycle을 체계적으로 관리합니다.

복합기 장비연동

일반 그룹웨어 기능 뿐 만 아니라 복합기와 연동하여 팩스/스캔 문서의 Paperless 환경 구축

오피스허브 주요기능

오피스허브 대시보드

대시보드

업무를 한눈에 파악

전자메일

전자메일
강력한 이메일 기능으로 업무 능률 향상

전자결재

전자결재
실시간 언제어디서든 쉬운결재


일정관리

일정관리

사내 조직원과 긴밀하게 일정공유

문서관리

문서관리
업무 문서 권한별 관리 및 공유

업무요청

업무관리
개인,부서,그룹별 효율적인 업무 협업


회의관리

회의관리

회의 일정, 참석인원등 회의관리

인맥관리

인맥관리
인맥정보관리

근태관리

근태관리
출퇴근,지작,조퇴,외근,휴가 관리


팩스/스캔관리

팩스/스캔관리
팩스스,캔문서 공유,팩스/이메일 발송

메신저

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더 쉽고, 더 편하게 업무대화 처리